ADMINISTRATIVNÍ ASISTENT/KA ODDĚLENÍ
✅ Baví Vás, když na konci dne všechna čísla sedí?
🚗 Přidejte se k nám – spravujeme flotily vozidel pro velké české značky a potřebujeme někoho, kdo z menšího chaosu udělá pořádek. Ideální příležitost pro pečlivé absolventy i zkušené kolegy, kteří hledají dlouhodobou stabilitu bez zbytečného stresu.
Co bude Vaším úkolem:
- Přepis a digitalizace dat z technických průkazů, šanonů a dalších podkladů do Excelu a interních systémů.
- Tvorba ucelených záznamů – technické předpisy, údaje o vozidlech.
- Příprava nových smluv při změnách výročí a evidence souvisejících dokumentů.
- Spolupráce na auditu nových a potenciálních klientů - příprava administrativních podkladů a jejich zatřízení
- Administrativní podpora "flotilářů" - kolegů, kteří se věnují klientům a spravují jim pojistné programy: kontrola dat, archivace, ad‑hoc úkoly (bez kontaktu s klienty).
- Denní práce v MS Excel
Koho si představujeme:
- Máte smysl pro detail a zodpovědnost; rutinní, systematická práce Vám vyhovuje.
- Ovládáte MS Office na běžné úrovni a s Excelem pracujete každý den.
- Praxe v administrativě je velké plus; s interními systémy se rychle naučíte.
- Nevyžadujeme zkušenost v pojišťovnictví ani odborné zkoušky – důležitá je pečlivost a ochota učit se.
Co Vám nabízíme:
- Stabilitu a dlouhodobá spolupráce ve firmě s rodinnou kulturou
- Přátelský tým a pečlivé zaškolení včetně podpora zkušeného týmu
- Kulturu postavená na partnerství a respektu – mezi lidmi i k práci, kterou děláme
- Pestrou škálu benefitů
Víme, že rodina je pro naše kolegy důležitým zdrojem energie, podpory a lásky. Proto chceme, abyste měli možnost být se svými blízkými v důležitých momentech jejich života. Nabízíme tedy placené dny volna navíc (pátý týden dovolené, vánoční pečící volno, nástup do školy, promoce, dny volna navíc na svatbu). Nebo možnost home office či klouzavou pracovní dobu.
Zdraví je základem naší fyzické a psychické pohody. Proto naše kolegy zásobujeme několikrát do roka vitamínovými doplňky či občas zorganizujeme přednášku na téma zdraví. Pokud tě přece jen něco „skolí“ a musíš zůstat pár dnů doma v posteli, máme pro tyto účely skvělý benefit – sick day.
Vzdělávání nám umožňuje růst a rozvíjet se a také být konkurenceschopnější na trhu práce. Rozvoj má u nás dveře otevřené dokořán. Podporujeme talenty, rozvíjíme kolegy jak po odborné stránce, tak i v oblasti soft skills ať už díky platformě Seduo, jazykových kurzů či jiných školení. Pokud studuješ například na VŠ, podpoříme Tě pár dny studijního volna.
Prostředí našich kanceláří je moderní a útulné, technologicky plně vybavené. Budeme Ti pomáhat dodržovat pitný režim, výborná čerstvě mletá káva, čaj či voda je samozřejmostí. Přispějeme Ti na stravování a na centrále máme skvělou Freshpoint lednici vybavenou zdravými dobrotami.
Po práci je důležité si najít chvilku pro sebe, dobít baterky a uvolnit se. Aneb ve zdravém těle zdravý duch! Nabídneme Ti kartu Multisport či zvýhodněnou nabídku vstupenek do divadla, slevu na Leo Express, teambuildingy i jiné CSR aktivity.
Za dobře odvedenou práci nabízíme na oplátku motivační odměnu: kvartální nebo roční bonus, popřípadě mimořádnou odměnu. Dokonce i podíl na zisku pro všechny kolegy!
Pokud jsi nám pracovně věrný 10, 15, 20 či 25 let, finanční odměna tě nemine. Zrovna tak, pokud doporučíš šikovného kandidáta. Nezapomínáme ani na tvoje narozeniny a pomáháme ti taky šetřit na penzi.
Nevybral/a sis
z nabízených pozic?
Zaujali jsme tě a rád/a by ses stal/a součástí naší party? Vždy rádi poznáme nové talenty, tak nám dej o sobě vědět a společně můžeme najít ideální pracovní příležitost právě pro tebe.