Koordinátor/ka firemního provozu a správy majetku

• Firemní auta – máme jich přibližně 100, část vlastních a část na leasing. Budete řešit jejich přidělování, servis, evidenci, využití i plánování obnovy vozového parku.
• Kanceláře a pobočky – od běžných oprav a údržby přes vybavení pracovišť až po koordinaci stěhování nebo úprav kancelářských prostor.
• Externí dodavatele – úklid, servis, revize, opravy, bezpečnost a další služby. Budete s nimi domlouvat zadání, hlídat termíny a kontrolovat, že je práce skutečně hotová.
• Provozní rozpočty – sledování nákladů, přípravu přehledů v Excelu a hledání možností, kde provoz zjednodušit nebo ušetřit.
• Firemní telefony a mobilní služby – správu SIM karet, tarifů, komunikaci s operátory a související evidenci.
• Další provozní agendu – koordinaci BOZP a požární ochrany s odbornými dodavateli, správu majetku, archivaci dokumentů a související administrativu.
• Čekají nás také konkrétní projekty, například obnova části vozového parku a stěhování kanceláří. Do těch se zapojíte hned od začátku.

Nemusíte mít za sebou roky ve facility managementu. Mnohem důležitější je pro nás způsob, jakým pracujete.

• Umíte si zorganizovat práci, určit priority a neztratit přehled, když se sejde několik požadavků najednou.
• Dokážete jednat s dodavateli, připomenout se, když něco nefunguje, a trvat na domluveném výsledku.
• Excel vám není cizí. Zvládnete běžné tabulky, evidence a práci s větším množstvím údajů.
• Když narazíte na neznámý systém nebo postup, dokážete se v něm postupně zorientovat.
• Přemýšlíte prakticky. Nehledáte složitá řešení tam, kde stačí jednoduchá domluva a dobrá organizace.
• Máte zkušenost s provozní administrativou, office managementem, správou vozidel nebo koordinací dodavatelů? Výborně. Není ale nutné, abyste už někdy zastřešovali všechny tyto oblasti.

Budete součástí provozního týmu na naší pražské centrále. Na agendu nebudete sami – při nástupu vás čeká předání od kolegyně, která ji dosud zajišťovala, a spolupráce s kolegou, který se na provozu také podílí.

Jsme česká rodinná společnost a na provozní věci se snažíme dívat prakticky. Nepotřebujeme vytvářet složité postupy pro každou drobnost. Oceníme ale člověka, který dokáže v jednotlivých agendách udělat pořádek a nastavit si způsob práce, který bude fungovat.

• 31 dní volna – 5 týdnů dovolené, 3 sick days a až 3 RESPECT dny
• Home office až 2 dny v týdnu a klouzavou pracovní dobu
• 160 Kč za každý odpracovaný den formou stravenkového paušálu
• 12 000 Kč ročně do RehaGymu – využít je můžeš na fyzioterapii, diagnostiku, tréninky, masáže nebo regeneraci
• MultiSport kartu za 440 Kč měsíčně
• 1 000 Kč měsíčně na penzijní připojištění
• plně hrazené Seduo a 50% příspěvek na jazykové kurzy
• zvýhodněné pojištění pro tebe i tvoji rodinu
• Možnost domluvit se také na zkráceném úvazku

Dává vám taková práce smysl? Pošlete nám svůj životopis. Rádi vám při osobním setkání ukážeme, jak náš provoz funguje a co konkrétně byste měli na starosti.